Gerne möchte ich das neue Jahr mit 5 Tipps – für Sie – beginnen:

1 Haben Sie Ihre Daten aus 2023 (und davor) bereits gesichert?

Auf ein zusätzliches externes Sicherungsmedium? (externe Festplatte / Datenträger, USB-Stick, DVD, Cloud, …)  … auch Ihre privaten Daten/Informationen/Fotos/Erinnerungen?

2 und davor alle „alten“ personenbezogene Daten gelöscht?

Entsprechend den – im DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis – definierten Löschfristen? (das gilt auch für alle anderen Unterlagen) und damit die maximale Aufbewahrungszeit eingehalten?

3 Die Sicherungskopie überprüft?

und auch getestet:  + ob auch alle Daten auf der Sicherungskopie vorhanden sind?  + diese gespeicherten Daten auch lesbar /  wiederverwenden sind

4 Die Sicherungskopie sicher aufbewahrt?

in einem Tresor, an einem anderen, externen, sicheren Ort (und ggf. zusätzlich verschlüsselt zB. mit MS Bitlocker)

5 Alle Abweichungen und Auffälligkeiten mitdokumentiert

und damit Ihr Datenschutzkonzept verbessert . Das Verarbeitungsverzeichnis kontrolliert, mit Änderungen ergänzt (Änderung / Kontrolle mit Datum + Kurzzeichen) wird.

Damit haben Sie einen guten Nachweis über die Einhaltung Ihres Datenschutzes und tragen damit aktiv zu Ihrer Risikominimierung und Haftungsvermeidung bei.

Für weitere Informationen dazu kann ich Ihnen empfehlen:

KMU-Handbuch [WKO] unter https://www.wko.at/site/it-safe/kmu-handbuch.pdf